«Конгресс Экспо Фортис» предлагает полный комплекс услуг по организации и проведению деловых мероприятий - от разработки идеи, создания концепции и фирменного стиля до организационного сопровождения «под ключ». Мы работаем с новыми проектами и профессионально развиваем проекты с историей.
Мы берем на себя:
- подбор площадки, соответствующей целям, масштабу, формату мероприятия;- обеспечение безупречной логистики, соблюдение всех планов, сроков и требований заказчика;
- информационное сопровождение партнеров и участников (информационные рассылки, переписку, индивидуальные телефонные консультации, сопровождение продаж, помощь при регистрации и оплате регистрационных взносов);
- разработку сайта мероприятия и наполнение его информацией для участников и для прессы;
- разработку удобной системы регистрации «до» и «во время» мероприятия, максимально упрощающей оформление участия;
- организацию работы персонала на мероприятии – от встречи и регистрации участников до сервиса на площадке;
- техническое оснащение площадки в соответствии с современными трендами организации мероприятий;
- художественное оформление площадки: эффектный дизайн, зонирование, функциональную и комфортную систему навигации;
- разработку и изготовление оригинальных памятных VIP-подарков, полиграфических материалов и сувенирной продукции, формирование портфелей участников;
- обеспечение последовательного и синхронного перевода мероприятия;
- обеспечение логистики и размещения гостей, визовой поддержки, питания на площадке;
- разработку культурной программы, проведение торжественных мероприятий (банкетов, фуршетов, концертов для участников мероприятия).
Бюджет
Мы ответственно и грамотно подходим к расходованию бюджета мероприятия. Опираясь на свой богатый опыт, мы оптимизируем расходы и расставляем нужные акценты.
Мы работаем не только с бюджетами заказчика, но и привлекаем партнеров, спонсоров и новых участников в проект для увеличения финансовой результативности и повышения уровня мероприятия. Мы имеем опыт организации мероприятий со 100% привлеченными бюджетами.
